Registro electrónico de jornada: qué cambia para las checadas y cómo prepararte para 2027 Electronic Work-Hour Records: What Changes for Clocking In and How to Prepare for 2027

Checar la entrada y la salida dejó de ser un simple trámite el 1 de mayo de 2026. Ese día, la reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) convirtió el registro electrónico de la jornada en una obligación legal, con multas para quien no lo lleve, y arrancó la reducción gradual de la semana laboral hacia las 40 horas. Clocking in and out stopped being a mere formality on May 1, 2026. That day, the reform to Mexico's Federal Labor Law (LFT) made electronic work-hour records a legal obligation, with fines for anyone who doesn't keep them, and kicked off the gradual reduction of the workweek toward 40 hours.

Si tu negocio aún controla asistencias con listas en papel, hojas de cálculo o un checador sin respaldo, es momento de revisar el proceso. Te explicamos qué ya está vigente, qué falta por definir y cómo prepararte para que el registro electrónico sea exigible a partir del 1 de enero de 2027. If your business still tracks attendance with paper sign-in sheets, spreadsheets or a time clock with no backup, it's time to review the process. Here's what's already in force, what's still to be defined, and how to get ready for electronic records to become enforceable starting January 1, 2027.

Qué cambió y cuándo: dos decretos distintosWhat Changed and When: Two Separate Decrees

La reforma constitucional. El decreto que reforma las fracciones IV y XI del Apartado A del artículo 123 de la Constitución se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 3 de marzo de 2026, en su edición vespertina, y entró en vigor ese mismo día. Establece que "la jornada laboral será de cuarenta horas semanales en los términos que establezca la Ley". Además, fija el pago doble de las horas extra con tope de 12 semanales y prohíbe el tiempo extra a menores de 18 años. No regula el registro electrónico. The constitutional reform. The decree amending sections IV and XI of Section A of Article 123 of the Constitution was published in the Official Gazette (DOF) on March 3, 2026, in its evening edition, and took effect that same day. It states that "the workweek shall be forty hours, under the terms set by the Law". It also sets double pay for overtime with a cap of 12 hours per week and bans overtime for minors under 18. It does not regulate electronic records.

La reforma a la LFT. El decreto "en materia de reducción de la jornada laboral" se publicó en el DOF el 1 de mayo de 2026 y entró en vigor ese día. Reformó los artículos 58, 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 y 994, y derogó el segundo párrafo del 67. Además, creó la fracción XXXIV del artículo 132 (registro electrónico) y la IV Bis del 994 (multa). Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 corre un periodo de ajuste. The LFT reform. The decree "on reducing the workday" was published in the DOF on May 1, 2026 and took effect that day. It amended articles 58, 59, 61, 66, 68, 69, 71, 132 and 994, and repealed the second paragraph of article 67. It also created section XXXIV of article 132 (electronic records) and section IV Bis of article 994 (fine). An adjustment period runs from May 1 to December 31, 2026.

La nueva obligación: registro electrónico de jornada (art. 132, fr. XXXIV)The New Obligation: Electronic Work-Hour Records (art. 132, sec. XXXIV)

La fracción XXXIV obliga a la persona empleadora a "registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora", incluyendo "el horario de inicio y finalización", y a proporcionarlo "a la autoridad cuando se le requiera". Además, el contenido del registro "hará prueba plena"; según los análisis disponibles, cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Por eso no basta con instalar un sistema: conviene documentar ese acuerdo. Section XXXIV requires employers to "electronically record the working hours of each worker", including "the start and end time", and to provide it "to the authorities when required". The content of the record also "shall constitute full proof"; according to available analyses, when it's shown to have been agreed between worker and employer. That's why installing a system isn't enough: you should document that agreement.

Lo que la ley no dice también importa: no exige un reloj checador físico ni una tecnología concreta, no menciona la biometría y no fija un plazo de conservación propio. Un sistema en la nube que se use desde el celular puede cumplir la función, según lo que defina la STPS. What the law does not say matters too: it doesn't require a physical time clock or any specific technology, it doesn't mention biometrics, and it doesn't set its own retention period. A cloud system used from a phone can do the job, depending on what the STPS defines.

¿A quién aplica y desde cuándo?Who Does It Apply To, and Since When?

La fracción está vigente desde el 1 de mayo de 2026, pero el transitorio Quinto dispone que las disposiciones de carácter general de la STPS, que determinarán su "ámbito de aplicación y excepción", "entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027". En otras palabras: la ley no distingue por tamaño de empresa, pero quién queda obligado, con qué excepciones y con qué gradualidad lo dirán esas reglas, que aún no se publican. La lectura prudente es prepararse desde ahora para que la obligación sea exigible en la práctica a partir del 1 de enero de 2027. The section has been in force since May 1, 2026, but the Fifth transitory article provides that the STPS general provisions, which will set its "scope of application and exceptions", "shall take effect starting January 1, 2027". In other words: the law doesn't distinguish by company size, but who is bound, with what exceptions and on what timeline will be set by those rules, which haven't been published yet. The prudent reading is to get ready now so the obligation is enforceable in practice starting January 1, 2027.

Cómo cumplir sin comprar un reloj checadorHow to Comply Without Buying a Time Clock

Las listas en papel o las bitácoras con firma dejan de bastar para las empresas obligadas. La alternativa más simple para una pyme es un registro en la nube: con JornadApp, el registro electrónico de jornada de H&J Consultants, tus empleados checan entrada, salida y descansos desde su celular, con el código QR de la sucursal o por ubicación, y quien no tiene celular usa un kiosko con PIN en la tablet de la sucursal. No hay equipo que comprar ni instalar. Paper sign-in sheets or signed logbooks are no longer enough for companies that are bound. The simplest alternative for a small business is a cloud record: with JornadApp, H&J Consultants' electronic work-hour record, your employees clock in, out and on breaks from their phones, using the branch QR code or their location, and anyone without a phone uses a PIN kiosk on the branch tablet. There's no equipment to buy or install.

Calendario de reducción a 40 horas y tope de horas extraTimeline to 40 Hours and Overtime Caps

La jornada máxima baja el 1 de enero de cada año y el tope semanal de horas extra sube de forma gradual (transitorios Segundo y Cuarto del decreto de la LFT): The maximum workweek drops every January 1, and the weekly overtime cap rises gradually (Second and Fourth transitory articles of the LFT decree):

Reglas que tu registro debería vigilar:Rules your record-keeping should watch:

• Límites diarios:Daily limits: 8 horas en jornada diurna, 7 en nocturna y 7.5 en mixta (art. 61).8 hours for day shifts, 7 for night shifts and 7.5 for mixed shifts (art. 61).
• Tiempo extra:Overtime: hasta cuatro horas diarias, en un máximo de cuatro días por semana, pagadas con "un cien por ciento más" (art. 66).up to four hours a day, on at most four days a week, paid at "one hundred percent more" (art. 66).
• Excedente:Excess: "no podrá ser mayor de cuatro horas a la semana" y se paga con "un doscientos por ciento más del salario" (art. 68)."may not exceed four hours a week" and is paid at "two hundred percent more than the wage" (art. 68).
• Tope total:Total cap: jornada ordinaria más extraordinaria "en ningún caso podrá ser mayor a doce horas diarias" (art. 68).regular plus overtime hours "may in no case exceed twelve hours a day" (art. 68).
• Sin recortes:No cuts: la reducción no puede implicar la disminución de sueldos, salarios ni prestaciones (transitorio Séptimo).the reduction may not entail any decrease in pay, wages or benefits (Seventh transitory article).

JornadApp calcula horas trabajadas, retardos, faltas y horas extra dobles y triples con los límites legales actualizados, y exporta las incidencias para que tu área de nómina las procese. JornadApp calculates hours worked, late arrivals, absences, and double and triple overtime using the updated legal limits, and exports the incidents for your payroll team to process.

Carga de la prueba, conservación de registros y multasBurden of Proof, Record Retention and Fines

Los artículos 784, 804 y 805 de la LFT no cambiaron, pero el registro electrónico les da más peso: Articles 784, 804 and 805 of the LFT didn't change, but electronic records give them more weight:

• Art. 784, fr. VIII:Art. 784, sec. VIII: en juicio, el patrón debe probar la "jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales". Esa cifra no se armonizó con el nuevo tope, que llegará a 12 horas en 2030.in a lawsuit, the employer must prove the "regular and overtime working hours, when the latter does not exceed nine hours per week". That figure wasn't aligned with the new cap, which will reach 12 hours in 2030.
• Art. 804, fr. III:Art. 804, sec. III: el patrón debe conservar y exhibir los "controles de asistencia, cuando se lleven en el centro de trabajo", durante "el último año y un año después de que se extinga la relación laboral".the employer must keep and produce "attendance records, when they are kept at the workplace", for "the last year and one year after the employment relationship ends".
• Art. 805:Art. 805: si no los exhibe, se presumen ciertos los hechos que afirma la persona trabajadora, salvo prueba en contrario.if they aren't produced, the facts claimed by the worker are presumed true, unless proven otherwise.

Para quien está obligado a llevar el registro, "cuando se lleven" pierde fuerza como defensa: un registro bien llevado fortalece a la empresa; no tenerlo la debilita. For those required to keep records, "when they are kept" loses strength as a defense: well-kept records strengthen the company; not having them weakens it.

Multa (art. 994, fr. IV Bis): incumplir la fracción XXXIV se sanciona con multa de 250 a 5,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA). Fine (art. 994, sec. IV Bis): failing to comply with section XXXIV is punished with a fine of 250 to 5,000 Units of Measure and Update (UMA).

Qué hace que un registro sea fácil de defenderWhat Makes a Record Easy to Defend

Un registro sirve en una inspección o en un juicio si es confiable, completo y fácil de entregar. JornadApp está diseñado con ese objetivo: A record is useful in an inspection or a lawsuit if it's reliable, complete and easy to hand over. JornadApp is designed with that goal:

• Bitácora inalterable:Tamper-proof log: los registros no se editan ni se borran; cada corrección queda como un registro nuevo, con motivo y quién la autorizó, y cualquier alteración se detecta.records can't be edited or deleted; every correction is stored as a new record, with the reason and who authorized it, and any tampering is detected.
• Correcciones y horas extra con autorización:Authorized corrections and overtime: el empleado pide la corrección y el supervisor la autoriza; las horas extra las solicita el patrón y el empleado las confirma.the employee requests the correction and the supervisor authorizes it; overtime is requested by the employer and confirmed by the employee.
• Acuse del trabajador:Worker acknowledgment: al cerrar la semana o quincena, cada empleado revisa su resumen y lo acepta u objeta desde su celular. Esto ayuda a documentar que el registro está acordado.when the week or pay period closes, each employee reviews their summary and accepts or disputes it from their phone. This helps document that the record is agreed.
• Reporte de inspección:Inspection report: en PDF, Excel o CSV, con verificación de integridad, listo para entregarlo cuando la autoridad lo requiera.in PDF, Excel or CSV, with integrity verification, ready to hand over whenever the authorities require it.

Checadores biométricos y protección de datos personalesBiometric Time Clocks and Personal Data Protection

Usar huella o reconocimiento facial es decisión de la empresa, no exigencia de la LFT, y genera obligaciones bajo la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada en el DOF el 20 de marzo de 2025 y vigente desde el 21 de marzo de 2025. Using fingerprint or facial recognition is the company's choice, not an LFT requirement, and it creates obligations under the new Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties (LFPDPPP), published in the DOF on March 20, 2025 and in force since March 21, 2025.

La ley no menciona expresamente los biométricos en su definición de datos sensibles (art. 2, fr. VI), pero tratarlos como sensibles es la interpretación más extendida y la opción prudente. Para esos datos, el artículo 8 exige "el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular", además de aviso de privacidad, medidas de seguridad y plazos de eliminación. The law doesn't expressly mention biometrics in its definition of sensitive data (art. 2, sec. VI), but treating them as sensitive is the most widespread interpretation and the prudent choice. For such data, article 8 requires "the express written consent of the data subject", along with a privacy notice, security measures and deletion timelines.

JornadApp no usa biometría: sin huella ni reconocimiento facial, tratas menos datos personales sensibles y te ahorras esa carga. JornadApp doesn't use biometrics: with no fingerprint or facial recognition, you handle less sensitive personal data and spare yourself that burden.

Teletrabajo y personal de campo: la fracción XXXIV no distingue modalidades, así que en principio alcanza al personal remoto, salvo que la STPS disponga otra cosa. El registro remoto debe respetar la desconexión (art. 330-E, fr. VI) y no usar cámara o micrófono como checador: el artículo 330-I solo permite usarlos "de manera extraordinaria" o cuando las funciones lo requieran. Para personal de campo, JornadApp ofrece checada por geocerca, que valida que el empleado esté en el lugar. Remote and field staff: section XXXIV doesn't distinguish between work arrangements, so in principle it covers remote staff, unless the STPS provides otherwise. Remote record-keeping must respect the right to disconnect (art. 330-E, sec. VI) and must not use the camera or microphone as a time clock: article 330-I only allows their use "on an extraordinary basis" or when the job requires it. For field staff, JornadApp offers geofenced clock-in, which validates that the employee is on site.

Lo que aún está pendiente o en trámiteWhat's Still Pending or in Progress

Reglas de la STPS (pendientes; a partir del 1 de enero de 2027)STPS Rules (pending; starting January 1, 2027)

Al 28 de octubre de 2026 no se han publicado en el DOF. Según declaraciones recogidas por AMEDIRH, saldrían en diciembre de 2026, con implementación gradual (primero empresas grandes y medianas), posibles excepciones y sin imponer tecnología. Son declaraciones, no norma publicada. As of October 28, 2026, they haven't been published in the DOF. According to statements reported by AMEDIRH, they would come out in December 2026, with gradual implementation (large and mid-size companies first), possible exceptions and no mandated technology. These are statements, not published regulation.

Desconexión digital para todas las modalidades (propuesta)Right to Disconnect for All Work Arrangements (bill)

Una reforma a los artículos 3o. Ter y 132 de la LFT busca extender la desconexión digital al trabajo presencial e híbrido. La aprobó la Cámara de Diputados, y la Comisión de Trabajo y Previsión Social del Senado avaló el dictamen con modificaciones el 14 de octubre de 2026. A mediados de octubre faltaban la Comisión de Estudios Legislativos, Primera, y el Pleno del Senado; por los cambios, tendría que volver a Diputados. No es ley todavía. An amendment to articles 3 Ter and 132 of the LFT seeks to extend the right to disconnect to on-site and hybrid work. The Chamber of Deputies approved it, and the Senate Labor and Social Welfare Committee endorsed the report with changes on October 14, 2026. As of mid-October, the First Legislative Studies Committee and the full Senate were still pending; because of the changes, it would have to go back to the Chamber of Deputies. It is not law yet.

Checklist práctico para empresasPractical Checklist for Companies

1. Inventaria cómo registras hoy la asistencia por sucursal, turno y modalidad.Take stock of how you record attendance today by branch, shift and work arrangement.
2. Elige un sistema electrónico que registre inicio y fin de jornada de cada persona.Choose an electronic system that records each person's start and end of workday.
3. Documenta que el registro está "acordado": convenio o cláusula en el contrato, política firmada y acuse periódico del trabajador.Document that the record is "agreed": an agreement or contract clause, a signed policy and periodic worker acknowledgment.
4. Asegura trazabilidad: bitácora de cambios, correcciones con autorización y respaldos.Ensure traceability: change log, authorized corrections and backups.
5. Verifica que puedes exportar el registro rápido para una inspección o un juicio.Make sure you can export the record quickly for an inspection or a lawsuit.
6. Conserva los registros al menos durante la relación laboral y un año después (art. 804).Keep records at least for the duration of employment and one year after (art. 804).
7. Configura alertas para el tope semanal de horas extra de cada año, las cuatro horas diarias y las 12 horas totales por día.Set up alerts for each year's weekly overtime cap, the four-hour daily limit and the 12-hour total per day.
8. Lleva las incidencias a tu nómina para pagar bien el tiempo extra.Feed incidents into your payroll so overtime is paid correctly.
9. Reprograma horarios por acuerdo, sin reducir salarios, y actualiza contratos y reglamento interior.Reschedule hours by agreement, without cutting wages, and update contracts and internal work rules.
10. Revisa el DOF en diciembre y ajusta tu operación a las reglas de la STPS.Check the DOF in December and adjust your operation to the STPS rules.

Cómo te ayuda JornadAppHow JornadApp Helps

JornadApp es el registro electrónico de jornada en la nube de H&J Consultants, pensado para micro, pequeñas y medianas empresas mexicanas: comercios, restaurantes, talleres, clínicas, consultorios y despachos que atienden a varias pymes. Es el registro de asistencia más fácil de defender ante la STPS, desde el celular de tus empleados. JornadApp is H&J Consultants' cloud-based electronic work-hour record, built for Mexican micro, small and mid-size businesses: shops, restaurants, workshops, clinics, medical offices and firms serving several small businesses. It's the attendance record that's easiest to defend before the STPS, right from your employees' phones.

• Checada con QR de sucursal:Branch QR clock-in: una tablet muestra un código que cambia cada 30 segundos y el empleado lo escanea con su celular.a tablet shows a code that changes every 30 seconds, and the employee scans it with their phone.
• Checada por ubicación (geocerca):Location clock-in (geofence): para sucursales sin tablet o personal de campo.for branches without a tablet or for field staff.
• Kiosko con PIN:PIN kiosk: para empleados sin celular.for employees without a phone.
• Funciona sin internet:Works offline: la checada se guarda en el celular y se envía al recuperar la conexión, marcada como tal.the clock-in is saved on the phone and sent once the connection returns, flagged as such.
• Bitácora inalterable:Tamper-proof log: ninguna checada se edita ni se borra.no clock-in can be edited or deleted.
• Tablero del día:Daily dashboard: quién llegó, quién falta y quién llegó tarde, en tiempo real y por sucursal.who arrived, who's missing and who was late, in real time and by branch.
• Cálculo de jornada:Hours calculation: horas trabajadas, retardos, faltas y horas extra dobles y triples.hours worked, late arrivals, absences, and double and triple overtime.
• Cierres de periodo con acuse del trabajadorPeriod closings with worker acknowledgment desde su celular.from their phone.
• Reporte de inspecciónInspection report en PDF, Excel y CSV, con verificación de integridad.in PDF, Excel and CSV, with integrity verification.
• Exportación para nómina:Payroll export: incidencias en CSV y pre-nómina para Aspel NOI (CONTPAQi Nóminas en la versión 1.1, noviembre de 2026).incidents in CSV and pre-payroll for Aspel NOI (CONTPAQi Nóminas in version 1.1, November 2026).
• Documentos para tu negocio:Documents for your business: plantillas del convenio y del contrato de trabajo para el registro electrónico.templates for the agreement and the employment contract covering electronic records.

Preguntas frecuentesFrequently Asked Questions

¿Ya es obligatorio el reloj checador?Is a time clock already mandatory?

La ley no exige un "reloj checador", sino un registro electrónico del inicio y el fin de la jornada (art. 132, fr. XXXIV, vigente desde el 1 de mayo de 2026). Las reglas de la STPS sobre a quién aplica rigen a partir del 1 de enero de 2027. The law doesn't require a "time clock," but an electronic record of the start and end of the workday (art. 132, sec. XXXIV, in force since May 1, 2026). The STPS rules on who it applies to take effect starting January 1, 2027.

¿Necesito comprar equipo para cumplir?Do I need to buy equipment to comply?

La ley no exige un equipo específico. Con JornadApp tus empleados checan desde su celular; solo necesitas una tablet si quieres usar el QR de sucursal o el kiosko con PIN. The law doesn't require any specific equipment. With JornadApp your employees clock in from their phones; you only need a tablet if you want to use the branch QR code or the PIN kiosk.

¿Es obligatorio usar huella o reconocimiento facial?Is fingerprint or facial recognition mandatory?

No. La biometría es opcional y, si la usas, debes cumplir las reglas de la LFPDPPP para datos sensibles. JornadApp no usa biometría. No. Biometrics are optional and, if you use them, you must follow the LFPDPPP rules for sensitive data. JornadApp doesn't use biometrics.

¿Cuántas horas extra se permiten en 2027?How much overtime is allowed in 2027?

Nueve por semana, con un máximo de cuatro horas diarias en hasta cuatro días. El tope sube a 10 horas en 2028, 11 en 2029 y 12 en 2030. Nine hours a week, with a maximum of four hours a day on up to four days. The cap rises to 10 hours in 2028, 11 in 2029 and 12 in 2030.

¿Cuál es la multa por no llevar el registro?What is the fine for not keeping records?

De 250 a 5,000 UMA (art. 994, fr. IV Bis). From 250 to 5,000 UMA (art. 994, sec. IV Bis).

Prepara tu registro antes de 2027Get Your Records Ready Before 2027

Aviso legal: este artículo ofrece información general sobre la legislación mexicana con corte al 28 de octubre de 2026. No constituye asesoría legal ni sustituye la opinión de un especialista en derecho laboral o en protección de datos personales. Las disposiciones pueden cambiar; consulta siempre las publicaciones oficiales del DOF. Legal notice: this article provides general information on Mexican law as of October 28, 2026. It is not legal advice and does not replace the opinion of a specialist in labor law or personal data protection. Regulations may change; always consult the official DOF publications.